वर्ड मे इंडेक्स कैसे बनाएं? – How to Create Index in MS Word

How to create index in ms word – इस आर्टिकल में हम यह सीखेंगे की कैसे Microsoft word मे Index पेज बनाएं, जिससे Document मे बात करे गए importance टर्म्स को देख सकते है, और पता चले की किस पेज पर आता है।

टर्म्स को mark करना

1. Microsoft word डॉक्यूमेंट open करे :

Microsoft word आपको किसी अन्य document के Index मे जोड़ने की अनुमति देते है, किसी की परवाह किये बिना की उसकी लम्बाई, स्टाइल या विषय वास्तु क्या है।

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2. Reference टैब पर जाकर click करे :

यह बटन, MS word टूलबार स्क्रीन मे, ऊपर के दिशा, दूसरे टैब जैसे की Home , Insert , और Review के बाजू मे है। इससे, आपकी word window के ऊपर, Reference टूलबार खोल सकता।

3. Marks के Entry बटन पर जाकर क्लिक करे :

यह Button एक हरी तीर वाले Blank पेपर आइकॉन, जिस पर Red लाइन बानी है, उसकी तरह दिखता है। यह स्क्रीन के Right साइड की तरफ, Reference टूलबार मे, Insert Caption और mark Citation के मध्यम मे स्थित है। इस पर क्लिक करने से, आपकी Index के लिए, बहुत महत्वपूर्ण टर्म्स और sentence choose करने के लिए, एक Mark Index Entry नाम का एक डायलाग बॉक्स खुलेगा।

4. अपनी Index के लिए शब्द या शब्दो का समूह select करे :

कोई भी word को हाईलाइट करने के लिए ,उस शब्द पर अपने माउस से, दो बार दबाये , या अपने keyboard का उपयोग करे।

5. MARK इंडेक्स Entry डायलाग बॉक्स पर जाकर क्लिक करे :

अपने अपने डॉक्यूमेंट मे, जिस भी टर्म्स को अभी सेलेक्ट किया गया था ,वह अभी main Entry के बगल मे , टेक्स्ट field मे दिखाई देगा।

• ऑप्शन के रूप मे ,आप इम्पोर्टेन्ट Index एंट्री मे साथ के लिए ,एक मध्यमएंट्री , या Cross – Reference मे एंटर कर सकते है। subentry और cross reference अपने संबन्धित important entries के साथ , आपके इंडेक्स के लिस्ट मई होंगे।
• आप Sub entry फील्ड मे एक Sub entry टेक्स्ट एंटर करके , और उसके आगे एक column (:)लगाकर , और फिर अपनी थर्ड- लेवल एंट्री को टेक्स्ट टाइप करके , आप तीसरे लेवल की एंट्री को ऐड भी कर सकते है।

6. अपनी पेज नम्बरो को इंडेक्स फॉर्मेट करे :

यदि आप इंडेक्स के पेज नंबरों को Bold या फिर italic मे चाहते है , तो Page number formate हैडिंग के लिए उचित चेकबॉक्स को सेलेक्ट करे।

7. आपने index entry के टेक्स्ट को formate करे :

important entry या फिर Sub entry मे टेक्स्ट को सेलेक्ट करके राइट क्लिक करे, और फिर Font मे क्लिक करे। इससे एक नया डायलाग बॉक्स खुल जायेगा, जहा आप फॉन्ट स्टाइल , साइज , कलर और टेक्स्ट एफ्फेक्ट्स, और इसके साथ एडवांस्ड ऑप्शन जैसे की करैक्टर स्केल ,स्पेसिंग और पोजीशन को भी, formate कर सकते है।

• अगर आप word मे font की फॉर्मेटिंग के बारे मे ज्यादा से ज्यादा जानना चाहते है, तो आप Change font Size and Style of text in MS Office Templates आर्टिकल भी पढ़ सकते है, जो आपको अलग अलग formate और करैक्टर ऑप्शन भी बातएगा, जिसे आप किसी भी वर्ड मे use कर सकते है।

8. mark पर क्लिक का बटन दबाएँ:

mark बटन को हाईलाइट की हुई टर्म को ही mark करेगा और फिर आपकी की इंडेक्स मे, राइट किये गए पेज नंबर पर ऐड करेगा।

9. Mark All पर क्लिक करे :

मार्क आल का बटन आपकी index entry के लिए पुरे डॉक्यूमेंट मे सर्च करेगा, और उस हर इन्सटेन्सको मार्क करेगा जहा उसका इस्तेमाल है।

10. एक शब्द या सब्दो के समूह को , Mark करने के लिए उसको सेलेक्ट करे :

अपने डॉक्यूमेंट मे एक दूसरे टर्म को हाईलाइट करे और Mark Index Entry बॉक्स पर जाकर क्लिक करे। आपकी नयी टर्म अब मुख्य एंट्री फील्ड मे दिखाई देगी। आप नई इंडेक्स एंट्री से संबन्धित सभी Sub entry ,cross -Reference , पेज नंबर ,और font फॉर्मेटिंग ऑप्शन को ,Mark Index एंट्री डायलाग बॉक्स मे कस्टमाइज कर सकते है।

इंडेक्स पेज को इन्सर्ट करे

1. निचे स्क्रॉल करे और लास्ट पेज के सबसे निचे जाकर क्लॉक करे :

2. insert टैब पर क्लिक का बटन दबाएँ :

यह बटन , आपकी स्क्रीन मे सबसे ऊपर MS word टूलबार मे होता है।

3. insert टूलबार मे ,Page break पर क्लिक का बटन दबाएँ :

यह बटन पेज के आधे निचले हिस्से जैसा लगता है जो जो एक और दूसरे पेज के ऊपर के हिस्से पर रखा गया है। ये पुराना पेज को ख़तम करेगा और नया पेज शुरू करेगा।

4. Reference टैब पर क्लिक का बटन दबाएँ :

यह Reference टैब आपकी स्क्रीन के ऊपर ,MS word टूलबार मे होता है।

5. Insert Index पर जाकर क्लिक का बटन दबाए:

यह बटन Reference टूलबार मे ,Mark Entry बटन के बाजु मे होती है। यह Index नाम का dialogue box ओपन करेगा।यह बटन Reference टूलबार मे ,Mark Entry बटन के बाजु मे होती है। यह Index नाम का dialogue box ओपन करेगा।

6. Index टाइप को सेलेक्ट करे :

आप Indented Index , रीडर्स के लिए आराम से नेविगेट करने वाली होगी , जबकि एक Run -In Index , पेज पर ज्यादा काम जगह लेगी।

आप सभी अलग प्रकार और formate को , Print Preview box मे , इंडेक्स को कस्टमाइज करते समय , preview मे देख सकते है।

7. formats से एक Index डिज़ाइन को choose करे :formats से एक Index डिज़ाइन को choose करे :

आप उपलब्ध format प्रीसेट से , किसी भी डिज़ाइन को सेलेक्ट करके अपनी Index को कस्टमाइज कर सकते है।

• From Template से सेलेक्ट करके ,और फिर Modify बटन पर क्लिक करके , आप अपनी तरह से डिज़ाइन भी बना सकते है। ।यह आपको , सभी एंट्रीज और sub entries के लिए,फॉन्ट , स्पेसिंग और स्टाइल को कस्टमाइज करने देगा जिससे आप अपना नए तरीके से डिज़ाइन formate बना पाएंगे।
• आप अलग -अलग formate डिज़ाइन को , आदेश्य लेने के पहले , Preview बॉक्स मे Preview कर सकते है।

8. कॉलम की संख्या को कैसे बदले :

आप columns बॉक्स मे column की संख्या को भी बढ़ा सकते है , जिससे वो कम से कम जगह ले , या फिर आप कॉलम की संख्या को भी ऑटो पर कर सकते है।

9. OK का बटन क्लिक करे

यह आपकी सभी Mark हुई एंट्रीज को और उनके संबन्धित पेज नो के साथ , एक इंडेक्स पेज बनएगा। आप इस इंडेक्स को उपयोग ,उन् पेज का पता चलने के लिए कर सकते है , जहा पुरे डॉक्यूमेंट मे इम्पोर्टेन्ट टर्म्स और कांसेप्ट को वर्णन है।

• इंडेक्स entries को मार्क करने से , show all nonprinting characters option automatically शुरू होगा। आप इसे किसी समय home tab पर paragraph आइकॉन पर क्लिक करके off कर सकते है।

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How to Create Index in MS Word

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